Europese btw nummers zijn altijd een lastig aspect voor de boekhouding. De regelgeving bepaalt immers dat indien u een klant hebt uit een andere lidstaat van de Europese Unie en deze klant is een bedrijf met een geldig btw nummer, u geen btw dient af te dragen in het eigen land. Vele klanten vragen aldus een vrijstelling van de betaling van BTW. Voor de leverancier is er echter een risico aangezien de leverancier moet controleren of de buitenlandse klant wel een geldig btw nummer heeft. Gelukkig bestaat er hulpmiddelen zoals deze website. Via het bovenstaande controleformulier kan u checken of het btw nummer dat door de klant is meegedeeld, wel juist is. Indien dit niet juist is, moet u wel degelijk btw aanrekenen op uw factuur. De facturering is redelijk ingewikkeld als u te maken hebt met zulke klanten. Voor particulieren is er echter geen enkel probleem. Deze dienen helaas altijd btw te betalen. Bij het bovenstaande formulier dient u eerst de landencode van de Europese lidstaat van uw klant aan te duiden. Vervolgens vult u het nummer zelf in bij voorkeur zonder leestekens zoals punten of komma's. Het script verwijdert echter deze leestekens in theorie ook zelf.
Wanneer een EU-bedrijf goederen of diensten levert aan een ander EU-bedrijf dat in een andere EU-lidstaat is gevestigd, hoeft er geen BTW in rekening te worden gebracht op de factuur. Dit is een intracommunautaire levering. Maar beide bedrijven moeten wel een geldig btw-nummer hebben. Op deze website kun je controleren of een BTW-nummer geldig is voor alle EU-landen. Je kunt dan een factuur zonder BTW uitreiken. We raden je aan om de geldigheid van elk BTW-nummer te controleren. Als de btw-autoriteiten ontdekken dat je ten onrechte geen BTW in rekening hebt gebracht, kunnen ze je een boete opleggen.
De structuur van het BTW-nummer verschilt per EU-lidstaat. Deze website geeft een overzicht van de structuren van BTW-nummers in alle Europese landen.
Als een bedrijf iets verkoopt aan een ander bedrijf in hetzelfde land, moet er BTW in rekening worden gebracht. Zowel het BTW-nummer van de leverancier als dat van de klant moet worden vermeld. Je kunt deze site ook gebruiken om de geldigheid van binnenlandse BTW-nummers te controleren.
| Land | Formaat | Aantal letters en cijfers |
|---|---|---|
| Duitsland | DE 999999999 | 9 cijfers |
| Oostenrijk | AT U99999999 | De letter U + 8 cijfers |
| België | BE 0999999999 | het cijfers 0 en dan 9 cijfers |
| Bulgarije | BG 999999999 | 9 of 10 cijfers |
| Cyprus | CY 99999999L | 9 letters + cijfers |
| Croatië | HR 99999999999 | 11 cijfers |
| Denemarken | DK 99999999 | 8 cijfers (laatste cijfers is een verificatiecijfer) |
| Espagne | ESX9999999X | 9 cijfers (Het begin of einde kan een letter zijn) |
| Estland | EE 999999999 | 9 cijfers |
| Finland | FI 99999999 | 8 cijfers (laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Frankrijk | FR 99999999999 | 11 cijfers (Het kan starten met 1 of 2 letters) |
| Griekenland | EL 999999999 | 9 cijfers (het laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Hongarije | HU 99999999 | 8 cijfers |
| Ierland | IE 9999999XX | 7 cijfers gevolgd door 1 of 2 letters |
| Italië | IT 99999999999 | 11 cijfers (laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Letland | LV 99999999999 | 11 cijfers |
| Litouwen | LT 999999999 | 9 of 12 cijfers |
| Luxemburg | LU 99999999 | 8 cijfers |
| Malta | MT 99999999 | 8 cijfers |
| Nederland | NL 999999999B99 | 11 cijfers + de letter B |
| Polen | PL 9999999999 | 10 cijfers (laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Portugal | PT 999999999 | 9 cijfers (laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Tsjechië | CZ 999999999 | 8, 9 of 10 cijfers |
| Roemenië | RO 9999999999 | 2-10 cijfers (laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Verenigd Koninkrijk | GB 999999999 | 9 cijfers |
| Slowakije | SK 9999999999 | 10 cijfers |
| Slovenië | SI 99999999 | 8 cijfers (laatste cijfer is een verificatiecijfer) |
| Zweden | SE 999999999901 | 12 cijfers (de twee laatste cijfers zijn 01) |
Nieuwe service op Intervat: MOSS of Mini-One-Stop-Shop
Vanaf 2015 verandert de regelgeving voor bedrijven die aan particulieren in een andere EU-lidstaat verkopen en een van de volgende diensten te koop aanbieden:
- Telecommunicatiediensten
- Radio- en televisiediensten
- Elektronische diensten
De BTW moet worden geheven in de EU-lidstaat waar de klant is gevestigd. De MOSS-regeling is voor u een administratieve vereenvoudiging. U hoeft geen aangifte te doen in elke lidstaat waar de beoogde diensten worden verleend.
Het is niet eenvoudig om alle BTW-tarieven per EU-land te achterhalen. Op deze website vind je een overzicht met alle BTW-tarieven per lidstaat. In de meeste gevallen geldt het standaard btw-tarief. Voor de volledigheid wordt ook het verlaagde BTW-tarief vermeld.
| Land | Nultarief? | Verminderd tarief | Normaal tarief |
|---|---|---|---|
| Duitsland | Neen | 7% | 19% |
| Oostenrijk | Neen | 10% of 12% | 20% |
| België | Ja | 6% of 12% | 21% |
| Bulgarije | Neen | 9% | 20% |
| Cyprus | Ja | 5% of 9% | 19% |
| Croatië | Neen | 5% of 13% | 25% |
| Denemarken | Ja | - | 25% |
| Spanje | Neen | 4% of 10% | 21% |
| Estland | Ja | 9% | 20% |
| Finland | Ja | 10% ou 14% | 24% |
| Frankrijk | Neen | 2.1% of 5.5% of 10% | 20% |
| Griekenland | Neen | 6.5% of 13% | 23% |
| Hongarije | Neen | 5% of 18% | 27% |
| Ierland | Ja | 4.8% of 9% of 13.5% | 23% |
| Italië | Ja | 4% of 10% | 22% |
| Letland | Neen | 12% | 21% |
| Litouwen | Neen | 5% of 9% | 21% |
| Luxemburg | Neen | 3% of 8% | 17% |
| Malta | Ja | 5% of 7% | 18% |
| Nederland | Ja | 6% | 21% |
| Polen | Ja | 5% of 8% | 23% |
| Portugal | Neen | 6% of 13% | 23% |
| Tsjechië | Neen | 15% | 21% |
| Roemenië | Neen | 5% of 9% | 24% |
| Verenigd Koninkrijk | Ja | 5% | 20% |
| Slovenië | Neen | 9.5% | 22% |
| Slowakije | Neen | 10% | 20% |
| Zweden | Ja | 6% of 12% | 25% |